Communication

En quoi est-il utile d’avoir une ligne de conduite sur l’Internet ?

Personne ne me voit, personne ne me connaît, personne sait qui je suis… dès lors, je fais ce que je veux, quand je veux !

Est-ce la bonne manière de faire ?

Peu probable (…). Le fait qu’il n’y ait pas de contact direct, et un certain anonymat laisse régulièrement place à des dérives d’une partie des utilisateurs. Que ce soit sous forme des règlements de comptes, insultes, racismes, et autres faits du même genre. C’est bien dommage, d’autant plus que l’Internet est un outil extraordinaire. Que ce soit pour échanger, apprendre, garder le contact ou s’en faire des nouveaux.

Trier ses mots est essentiel

Cela est d’autant plus vrai, lorsqu’il s’agit d’activités liées à votre entreprise.

À chaque visite, nos lecteurs se font un avis sur nous. Les images et les mots sont disséqués, et ainsi notre image forgée. Vus sous ce contexte, nous sommes loin de pouvoir dire et faire comme bon nous semble. Nous sommes tenus — si nous voulons prospérer — à avoir une ligne de conduite irréprochable.

Bien sûres, nous pouvons faire part de notre avis, même engagé. Ce qui compte, c’est que les propos soient fondés et que leur but s’oriente vers l’information au lieu de l’offense.

La présence ? Oui, elle est indiquée !

Nous pouvons le constater chaque jour, une présence en ligne — plus particulièrement sur les médias sociaux — est devenue chose courante, pour toute personne ou entreprise qui se veut être connue du grand public.

En tant qu’entreprise s’est même devenu un must. 

Se lancer, c’est également repenser la manière de faire. Pour vous soutenir dans cette démarche, voici :

12 points qui peuvent faire la différence

Pensez les médias sociaux comme un moyen de dialoguer

Que ce soit avec vos clients, collègues ou partenaires. En d’autres termes, la publication d’informations c’est que le premier pas. L’interaction, avec les personnes qui se donnent la peine de commenter, c’est le second.

Imaginez-vous ; vous donnez une conférence, quelqu’un vous pose une question et vous, vous restez muet… ! C’est ce qui se passe encore trop souvent sur les médias sociaux.

Soyez autrement, interagissez !

Développer de bonnes relations prend du temps

Il serait illusoire, comme d’ailleurs dans la vie réelle, de croire qu’une communauté peut être mise en place en quelques jours ou semaines seulement. Comptez entre six à douze mois — selon votre implication — pour réaliser ce projet.

Soyez un connecteur, rendez la pareille

Donnez des conseils, de bonnes adresses et recommandez d’autres personnes autour de vous. Cette démarche va, en plus de votre satisfaction, générer la reconnaissance de vos pairs. 

Lorsque vous recevez, pensez à redonner et à remercier la personne qui vous a soutenue.

Cela semble évident, il n’en est en fait rien à travers les médias sociaux.

Donnez plus que ce que vous prenez

Les « pique-assiettes » sont vite reconnus et mis dans les oubliettes. De donner, sans rien attendre, bien plus que ce que vous avez pris, est un très bon moyen de créer une communauté fidèle.

Rendez vos clients autonomes, ne vendez rien

Donnez tout ce dont vous êtes capable, afin que le lecteur puisse être autonome pour les choses simples. La rétention d’information ; pour obliger le lecteur à vous contacter ou/et vous rémunérer pour l’information, est un mauvais plan.

Si vous offrez une réelle plus-value, vous y trouverez votre compte le moment venu.

Soyez authentique et transparent

Dévoilez-vous et dites ce que vous pensez. Osez dire les choses telles qu’elles sont. Les conversations peuvent être engagées, informatives et devraient apporter une plus-value au lecteur.

En vous lançant sur les médias sociaux, vous allez vous exposer. Car il vous sera difficile de contrôler la situation. Évitez — lorsque c’est possible — la censure, qui donne une mauvaise image et diminue la confiance en vous.

Développez une confiance mutuelle

C’est ici que vous ferez la différence avec une communauté bâtie sur la confiance.

Utilisez votre bon sens

Le bon sens est le maître-mot. Ici comme ailleurs, ce mot important prend tout son sens sur les médias sociaux. En manquer conduira irrémédiablement à un échec cuisant.

Évitez d’être sur la défensive — soyez ouvert à des commentaires critiques

Une critique ouverte à toujours un avantage ; elle va vous permettre de prendre connaissance du ressenti du lecteur, et de changer votre approche. Ou du moins ; reconnaître que votre manière de faire rencontre de la résistance.

Utiliser les médias sociaux pour amplifier

Les médias sociaux ont été créés ; pour communiquer, partager des idées, donner des informations. Au lieu de cela, une bonne partie des utilisateurs professionnels l’utilise comme moyen de marketing.

Personne n’est opposé à une touche commerciale, de temps à autres, à condition que le lecteur en tire un avantage. 

Il convient juste de trouver le bon dosage.

Avoir des suiveurs c’est différent qu’avoir une communauté

Lorsque l’on parle du nombre de suiveurs — ce qui est souvent le cas — nous sommes très souvent loin du succès ou d’une vente. Il s’agit uniquement, jusqu’à nouvel avis, d’une personne qui a cliqué en une fraction de seconde sur le bouton « J’aime ».

Votre ambition devrait être d’en faire un membre de la communauté et, par la suite, un client fidèle.

Vous voilà avez quelques sujets de réflexion de plus

À vous de trouver le meilleur chemin et comment vous présenter au mieux à votre publique cible. Rien n’est jamais acquis, surtout dans le monde des médias sociaux.

Parfois il suffit d’une maladresse, pour que la confiance nous échappe. À nous de faire en sorte pour que cela arrive le moins souvent possible…

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Comment économiser votre temps, et améliorer l’environnement ?

La visioconférence c’est : une conférence visuelle et sonore entre deux, ou plus, d’individus à distance, possible grâce à un système de télécommunications.

Rester au même endroit, de temps en temps

C’est le souhait de bien des personnes, qui se déplacent sans cesse pour rendre visite à leurs clients. En plus de la fatigue, et des dépenses qui s’accumulent, c’est également l’environnement qui en prend un grand coup sur la tête.

De dire que nous ne pouvons rien y changer, est parfois erroné. Cela d’autant plus que les moyens techniques sont à notre disposition. Bien souvent, nous nous réfugions simplement derrière la peur de ne pouvoir maîtriser le sujet. Ou que parler à une caméra, c’est peu recommandable.

Pensez un instant aux avantages

Une fois les premiers pas, et autres préjugés franchis, vous constaterez rapidement que les avantages sont bien plus nombreux que ce que vous pouviez vous imaginer.

Tout en restant à votre domicile, au bureau, ou dans un café, vous allez pouvoir vous entretenir tête-à-tête avec votre interlocuteur. Ou de tenir une séance à plusieurs, ou chacun se trouve dans une autre région du monde.

Ah, vous le saviez déjà

Mais n’avez encore jamais tenté un essai.

Que ce soit parce que vous ne savez quel outil utiliser. Que vous pensez que le coût est trop élevé. Ou encore, que vos clients ne seront pas ouverts à une telle démarche.

Oui, c’est possible que certains refuseront. Par contre, d’autres seront certainement ravis de faire un essai.

Passer devant la caméra

Toute nouvelle façon de faire, ou technologie, demande un certain temps d’adaptation. De parler à une caméra, c’est une sensation qui peut parfois nous paraître bizarre au début. 

La première fois, il y a bien des années, lorsque j’ai commencé par des visioconférences, il m’a fallu quelques minutes pour me mettre dans le bain. Depuis j’utilise, à chaque fois que c’est possible, cette possibilité pour éviter un déplacement inutile. 

Les outils disponibles sont nombreux

Il existe de très nombreux outils, que vous trouverez très facilement en cherchant sur Google. Les plus populaires sont certainement Skype ou Google Hangout. L’avantage du deuxième est, qu’il est possible d’être jusqu’à dix personnes en même temps sans aucun coût.

Commencez éventuellement avec un membre de votre famille. Ou avec une personne de votre entourage professionnel.

À ce sujet, je pratique la vidéoconférence avec des membres de ma famille, avec qui il me serait plus compliqué d’avoir un contact régulier.

Mettez en place quelques règles

Lorsqu’il s’agit d’une vidéo-conférence à plus de deux personnes, je vous recommande de fixer quelques règles. C’est finalement comme dans une réunion en direct, si tout le monde parle en même temps, cela devient très compliqué.

Certains outils (souvent payants) proposent de nombreuses possibilités de modération pour vous faciliter la démarche.

Testez en plusieurs, pour voir celui qui vous convient le mieux. 

En principe, il y a un temps d’essai de plusieurs jours, voire de plusieurs semaines, pour que vous puissiez vous en faire une meilleure idée.

Tentez un essai, c’est gratuit

En devenant un acteur actif.

Pensez au temps et au confort que vous gagnerez, et le bien que vous allez prodiguer à notre mère nature déjà tellement surmenée.

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J’ai une excellente idée, comment le faire savoir au monde entier ?

Dans le domaine des idées, tout dépend de l’enthousiasme. Dans le monde réel, tout repose sur la persévérance.
Johann Wolfgang von Goethe

Les bonnes idées qui meurent dans leur coquille

Que ce soit pour des raisons de confiance, de communication, de persévérance ou encore financement. En y regardant de plus près, les raisons précitées sont souvent liées l’une à l’autre.

Même si c’est souvent la raison financière qui est mentionné en premier, c’est régulièrement l’amalgame de plusieurs qui mène à l’abandon ou à l’échec d’un projet qui semblait pourtant très prometteur.

Le rêve, l’enthousiasme, est palpable

Imaginez-vous devant une personne, qui parle avec des yeux qui pétillent le bonheur et la confiance. Comment ressentez-vous son message ?

Vous allez certainement ressentir un intérêt accru et l’envie d’en savoir plus. C’est d’ailleurs ce que la publicité essaye de provoquer avec leur message. Construire sur un message fort, et authentique, va avoir un impact c’est certain.

J’ai un souvenir qui me reste, comme le meilleur exemple de l’enthousiasme et de ce qu’il génère. 

Lors de mon premier job de commercial, j’avais rencontré le patron pour décider si j’allais me lancer dans cette aventure. Je vois encore très bien cette personne devant moi, même que cela date de plus de 30 ans (…). Il m’a fait l’apogée du produit, que j’étais sensé proposer à mes futurs clients. Dès qu’il a démarré, c’était comme une tempête qui soufflait à tous vents. C’est comme s’il était montée sur la table — c’est l’image que j’en garde — pour crier haut et fort, pourquoi je devais absolument avoir ce produit chez moi à la maison (ce qui ne tardait d’ailleurs pas, c’est la première chose que j’ai faite lorsque j’ai débuté mon activité). 

À ce jour, il reste la référence absolue dans le domaine, extraordinaire !

La communication est claire et limpide

Lorsque vous présentez votre produit, ou service, avec enthousiasme, il est également important de le faire clairement. 

  • De quoi s’agit-il exactement? 
  • Pourquoi vous y croyez ? 
  • Quels avantages peuvent en être tirés ? 
  • Dans quelle situation, c’est utile de l’avoir ?
  • Les conséquences qui peuvent écouler, etc.

Pensez à préparer un pitch simple et attractif. Une présentation qui crée une atmosphère émotionnelle. Utilisez des phrases percutantes et une photo qui transporte votre méta message comme par enchantement.

Le même message doit se retrouver sur tous vos supports, que ce soit un dépliant, un fichier PDF ou encore votre site web et les médias sociaux.

Passer de l’échec à la réussite

Deux états qui sont souvent très proches l’un de l’autre. De mettre tous les atouts de son côté tient finalement qu’à quelques éléments ordonnés et bien transmises.

En quelques mots, il s’agit de transmettre son enthousiasme de manière claire, simple, et compréhensible, pour le plus de personnes possible dans votre segment cible.

Créez votre « landing page » attractive

Une bonne manière — en plus de ce qui peut se faire dans les présentations en direct — pour faire connaître votre projet de manière plus étendue, c’est une landing page.

L’avantage d’un tel outil, c’est la simplicité avec laquelle vous pouvez transmettre un message fort et de manière étendue.

Le contenu peut se résumer à :

  • Une vidéo
  • Une présentation, qui peut être la même, un peu remaniée, que celle utilisée dans vos interventions en direct
  • Un formulaire de contact
  • Un blogue, où vous informez sur l’avancement du projet
  • Un module de financement participatif, comme par exemple kickstarter (US), ulule (EU) ou encore goheidi (CH)
  • Une formule de donation, que vous pouvez ajouter à votre page

Ce qui est essentiel, c’est que le visiteur puisse humer qui vous êtes et ce que vous faites. Le message doit être suffisamment clair et motivant, pour qu’il provoque une action concrète, sous forme de partage, de demande de renseignements et dans le cas idéal, d’une participation financière.

Sortez des chemins battus…

Faire autrement que les autres, car l’originalité fait souvent la différence.

Réfléchissez à ce qui vous passionne le plus dans votre projet. Ce qui fait que vous investissez votre temps, et vous fait persévérer. 

Un tel message atteint très souvent sa cible.

Essayez, il en va de la réussite de votre projet !

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Votre image de marque vous poursuit !

Seule l’authenticité peut avoir un impact positif. De cacher sa vraie face est rapidement dévoilée et sanctionnée.

Bonjour, je me présente… en grand !

Soigner son image de marque, à travers les divers médias sociaux, semble être devenu la normalité pour toute personne qui a quelque chose d’honnête à présenter ou à vendre.

De s’adonner à la résistance, pourrait être assimilé à un dommage collatéral de son image de marque ou celle de son entreprise.

La maxime qui dit : pour vivre heureux, vivons cachés, est certainement révolue, ou, est à voir sous un autre angle.

Il est vrai que toute cette visibilité peut parfois apparaître comme un fléau, oui, une invasion dans notre vie privée.

Est-ce le prix à payer, pour exister à travers les diverses plates-formes de médias sociaux existante ?

C’est également possible de le voir autrement

Pour autant que nous ayons la maîtrise sur ce qui est publié, nous tenons les cartes en main pour juguler le côté « pervers » que les médias sociaux peuvent provoquer. 

À nous de trier, mettre en forme, et publier les choses qui nous semblent justes. Celles qui collent à nos valeurs, à notre vision, ou encore aux buts que nous poursuivons. 

Des choses que nous voulons mettre au grand jour pour en faire bénéficier la communauté virtuelle.

Faire une différence dans le contenu

C’est essentiel et recommandé.

Que notre style nous soit propre, c’est une chose. De croire que nous pouvons utiliser le même contenu et langage sur Facebook, que sur Linkedin, par exemple, en est une autre.

Ce serait un peu comme si je me comportais de la même manière à une soirée d’anniversaire et une séance de travail. Vous conviendrez que c’est peu usuel ni un bon plan d’ailleurs…

Le contenu est roi

Si je peux échanger mes photos de vacances, ou autres endroits dignes d’intérêts, avec mes amis sur Facebook, je dois donner un contenu plus solide sur Linkedin ou un blogue, ou je vais tout mettre en œuvre pour donner une plus-value à mon lecteur.

Le partage des informations (d’un autre contributeur) est un excellent moyen pour récompenser son auteur. Cependant, c’est en ajoutant du contenu propre, que nous démontrons qui nous sommes et quelles sont nos compétences.

Il est vrai que la création de contenu personnel demande un grand investissement de temps, et une prise de risque dans un certain sens. En même temps, c’est la plus grande récompense, de pouvoir partager et ainsi rendre service au lecteur.

Donnez plus, attendez le moins possible

C’est finalement comme dans la vie de tous les jours. Donner, c’est un acte gratuit, qui se fait par conviction.

De garder le savoir pour nous ne sert à rien. De la partager, par contre, enrichit tout le monde.

Pensez-y, lorsque vous restez assis trop longtemps sur vos avoirs, quels qu’ils soient, vous appauvrissez tout le monde.

Participer ou renoncer aux médias sociaux

C’est seulement la première question. Une question bien plus importante est ; comment je me présente et me comporte sur les médias sociaux. C’est ici que les réponses semblent souvent manquer.

Que ce soit par manque de connaissance, d’intérêt, ou tout simplement par peur de perdre le peu de vie privée qui nous reste.

Si vous ne relayez rien, d’autres s’en chargeront à votre place, parfois avec peu de bonheur ni d’avantages pour vous.

Prenez votre image de marque en main

Et faites le bien.

Il est peu recommandé de se lancer de manière aléatoire, surtout si vous voulez transmettre un message positif de vous ou/et de votre entreprise. 

Ce qui compte, en premier lieu, c’est de donner une information uniforme sur toutes vos présences. 

D’avoir une image de marque claire qui permet aux personnes qui s’intéressent à vous de se faire une idée. Que ce soit par ce que vous publiez, ce que vous soutenez ou refusez. 

L’aspect visuel transmet également un message sur qui vous êtes et les valeurs qui vous accompagnent.

Même si cela est parfois inconscient, ce sont autant de messages forts dont il vaut mieux en tenir compte.

Faites un plan, une stratégie

Quelle que soit la dimension que vous voulez donner à votre présence en ligne, faites-le en connaissance de cause. En se faisant, vous pourrez en tout temps grandir (plus de plates-formes), ou abandonner, si vous le souhaitez.

Chaque publication peut se retrouver à travers le monde, sans que vous puissiez ensuite en avoir la maîtrise… Certaines personnes et entreprises en ont fait la difficile expérience.

Respectez quelques règles de base

Qui vous garantit de garder le contrôle de la situation, et d’être considéré comme une personne de bonne éducation. Restez dans ce plan, même si d’autres personnes en dérogent.

Reconsidérez votre présence sur les médias sociaux

Que vous vous décidiez pour ou contre, ce qui est important, c’est de le faire en connaissance de cause.

Si vous décidez de vous lancer, tenez compte des divers points soulevés dans ces lignes, et ajoutez celles qui peuvent encore améliorer votre image de marque.

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J’ai mon avis, et alors !

« Quand tout le monde est du même avis, c’est que personne ne réfléchit beaucoup. » Walter Lippmann

Je suis dans le juste

  • Parce que c’est ce que j’ai appris…
  • Parce que c’est ce que je crois…
  • Parce que c’est ce que j’ai vécu…
  • Parce que c’est devenu ma réalité…

Il est bon d’avoir un avis, et d’être capable de le partager.

Ou cela se complique

  • Lorsque nous pensons que c’est la seule réalité possible, et que nous mettons tout en œuvre pour que chaque personne en pense de même autour de nous.
  • Que nous ne sommes plus en mesure de mettre en cause le fondement même des idées qui nous gouvernent.
  • Quand nous n’acceptons plus une autre interprétation sur l’objet ou le sujet.

L’opposition sépare

C’est possible, entre deux personnes fermées et peu enclines à remettre en cause leurs dogmes. Pendant ce laps de temps, d’autres vont se rapprocher sur le même sujet. 

Tout est finalement une question d’acceptation, et d’ouverture d’esprit.

Oui, me direz-vous, changer d’avis comme de chemise, je laisse cela aux autres.

Est-ce vraiment de cela dont’il s’agit ?

Fuir la différence

C’est le pas de trop… que j’évite de faire.

Souvent, la différence nous fait rencontrer des personnes de grande qualité. De rencontres qui nous enrichit, et nous fait découvrir de nouveaux chemins possibles.

Nous nous rendons dès lors compte, que notre réalité était simplement flouée par nos filtres. Qu’il existe de nombreuses manières de voir les choses, et que chacun peut finalement détenir un bout de la vérité.

Oui, nos paradigmes et dogmes nous rendent parfois la vie compliquée… où en sommes-nous responsables ?

S’ouvrir à l’autre

En y regardant de plus près, chacun de nous a tout à gagner en écoutant attentivement l’autre.

Écouter, signifie nullement être d’accord. 

Il s’agit, en premier lieu d’entendre une autre variante, qui peut nous renforcer ou, au contraire, remettre en cause la nôtre.

Changer d’attitude

Pensez à la dernière fois — peut-être que c’est récent — ou vous avez tenté de faire admettre à tout prix que vous étiez dans le juste. 

Avec du recul, et un regard neutre, était-ce vraiment la bonne attitude.

Faites un essai, laissez les autres personnes donner leur version des faits, sans préjugés ni besoin de l’en persuader du contraire. Vous serez surpris, cette attitude peut provoquer des changements significatifs.

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